一、方案簡介
和諧萬維弱電集成/安裝行業項目管理軟件是一套以進度爲主線、合同爲約束、預算爲基礎,成本/資金管理爲核心、科學決策爲目標的信息化項目管理系統平台。通過這個平台,可以將企業管理有關的各方面資源進行快速整合,在提升工作效率按時按質完成項目的同時,可以通過精細化管理使企業的利潤最大化。非常適合從事安防、弱電、系統集成、消防、通信、機電設備安裝、節能環保、智能建築、自動化、智能交通企業應用。
国务院明确提出,自2016年5月1日起,建筑施工企业将全面实施营改增。建筑施工企业是专门从事土木工程,建筑工程,线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、改扩建和拆除等有关活动的企业。建筑施工企业在目前的税收体制下缴纳营业税,营业税改征增值税(简称“营改增”),到底对建筑施工企业带来了什么影响,企业应当如何应对,是目前建筑施工企业应当积极主动寻求的答案。和諧萬維软件也积极响应,在现有软件的基础上增加和调整了相应的功能,助力企业达到合同流、物流、发票流、资金流的四流合一等,帮助工程企业更好的适应营改增模式,提升竟争力和防范经营风险。
二、管理難點
弱電集成/安裝企業的管理涉及面廣,因此管理的難點也較多,通常表現在以下方面
1、售前跟進的項目較多,難以對這些潛在項目的跟進情況、狀態、竟爭情況、方案、投標報價、文檔等進行及時了解。
2、難以實現投標清單、合同清單、預算清單、采購清單的關聯處理,全程貫通。
3、維以實現對産品(設備)的序列號(機身號)進行采購、出庫、維修的全程跟綜。
4、難以實現跨區域機構的日常業務協同管理,實現分散經營、集中管理。
5、難以實現相關的合同、預算、采購變更引發的後續業務處理。
6、難以實現相關工作的預警,以降低經營風險。
7、難以很好的進行資金管理、成本管理、財務核算。
8、不能很好的快速整合相關部門的信息,工作效率低,工作質量不能保證。
9、不能很好的實現售後的全過程、全方位管理。
10、管理層難以及時了解到相關資訊用于科學決策。
三、方案概述
和諧萬維弱電集成/安裝行業項目管理軟件平台是基于PMBOK項目管理知識體系,融合了上百家弱電集成/安裝企業的管理精髓。該平台包從項目售前的商機(投標)管理,到正式項目的立項、預算、合同、進度、成本管理、協同辦公、資金管理、文檔管理、采購、銷售、庫存、人力資源、財務管理和決策分析,以及售後的全過程管理,是弱電集成/安裝企業信息化建設的首選平台,也是高性價比的弱電集成/安裝行業一體化管理平台。
移動應用:
管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。
可以及时处理需要审批的事务 通过手机进行表单提交,比如费用报销等。
可以及时的创建讨论组进行交流 通过手机及时的了解项目相关信息
四、方案特點
1、技術方面
系統采用了B/S架構,不僅可以在公司內部使用,也可以讓異地機構或在外人員移動辦公,實現了經營分散、管理集中。
支持自定義流程設置,以及完善的預警管理,極大的降低了運營風險。
2、階段應用
售前階段管理:
系統提供了售前投標項目和非投標項目兩種跟單模式的管理,可以方便管理者及時了解每個潛在項目的詳細情況,如立項信息、跟進情況、狀態、方案、報價等,還可以對售前項目所發生的費用進行管控。
實施階段管理
系統提供了從正式項目立項到合同管理、目標成本、進度管理、材料采購、材料領用、産品銷售、文檔管理、問題管理、現場管理、實際成本、資金管理、費用管理、財務管理到協同辦公等幾十個功能模塊的組合管理,以及決策分析。
售後階段管理
系統提供了專業的售後服務功能,可以幫助企業實現從售後來電彈屏登記到派工、維修、返廠、回訪的全過程管理,以及售後的費用、往來款項處理、維修用料等管理。
通過系統的成本歸集和核算,可以使管理者很准確、及時的了解到公司所有項目的收入、成本、費用和利潤。
五、應用價值
1、建立起了公司級的管理平台,可以滿足多機構、多項目的管理需求。
2、加強了項目的概預算和執行過程管控,使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細。
3、規範了項目管理體系,將管理制度固化在系統中,降低了人爲因素的影響,管理規範自然而然融入到日常工作中,提高工作的規範性。
4、項目整個過程變的更加透明,管理者可以及時了解項目有關的各類信息(包括項目進展、合同、資金、風險、實時利潤等)。
5、加強了知識積累和考核管理,提高了工作積極性,並爲更多項目的成功積累了經驗。
6、由于對成本、資金等進行了精細化管理,使的項目利潤更加可控,資金安排更加合理,企業竟爭力更強。
六、为什么要选择和諧萬維软件
1、建立了统一的信息化管理平台:一套和諧萬維X-ONE管理软件平台集成了客户关系管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助弱電系統集成企业实现从商机跟进到项目实施到售后的全过程管理,可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。
2、性价比高;这么多功能应用的一个管理平台,但价格却非常实惠,具有非常高的性价比,和諧萬維也将会一直为打造“高性价比的项目型企业一体化信息管理平台”为目标。
3、个性化服务;除提供通用的功能应用外,和諧萬維还可以针对客户的个性化需求进行二次开发,让客户用的更舒心。
4、行业经验;和諧萬維的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。
5、架构强壮;和諧萬維软件采用的技术架构是是成熟可靠的、系统提还供了较多的自定义功能,并可实现与第三方产品的接口应用,充分保护客户的投资。
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